×
في بيئة العمل عالية السرعة اليوم، تحتاج إلى نظام منظم يبقي جميع موظفيك على نفس الصفحة. في هذا الصدد، يأتي تقويم المكتب في الصورة، مما يساعد في تحسين إنتاجية عملك في مكان العمل.
يعمل تقويم المكتب كمكان مركزي حيث يمكن للزملاء الاجتماع لمزامنة جداول أعمالهم والعمل بشكل موسمي. يساعد تطوير استراتيجية قوية لتخطيط الوقت على تقليل تضارب المواعيد والمواعيد النهائية الضائعة، الأمر الذي يؤدي بدوره إلى رفع مستويات الإنتاجية مع تقليل التوتر بين أعضاء الفريق.
علاوة على ذلك، يعمل تقويم المكتب بمثابة تذكير مفيد وفعال بالتواريخ الرئيسية أو المواعيد النهائية - مثل أحداث الشركة والاجتماعات ومعالم المشروع. يساعد ذلك الفرق على تحديد الأولويات ومنع الإفراط في الالتزام والحفاظ على التركيز على تحقيق النتائج الرئيسية في الوقت المناسب.
هناك بعض الميزات التي يجب على المرء البحث عنها إذا كان عميقًا للحصول على أفضل النتائج من أداة تقويم المكتب. تشمل هذه الميزات:
طرق عرض التقويم المتنوعة: تقويم المكتب الذي يأتي مع طرق عرض مثل عرض اليوم أو الأسبوع أو الشهر بالإضافة إلى القائمة المخصصة يضمن أن يعمل الجميع بالطريقة التي يريدونها.
المشاركة والتعاون: من الناحية المثالية، يجب أن يكون أعضاء الفريق قادرين على رؤية التقويم بالإضافة إلى تحديثه بالتغييرات التي تُعلم جميع المتعاونين تلقائيًا.
الاجتماعات/التذكيرات التي تحدث بانتظام: تعد الأحداث المتكررة مفيدة لتلك الاجتماعات أو التذكيرات المتكررة من خلال توفير الوقت والمساعدة على تجنب إغفال التدابير الحيوية.
الملحقات - لتحقيق الإنتاجية في المكتب، من المهم أن يتكامل التقويم الخاص بك بشكل جيد مع الأدوات الأخرى مثل البريد الإلكتروني وبرامج إدارة المشاريع وتطبيقات الدردشة لأتمتة سير العمل حيثما أمكن ذلك.
الوصول عبر الهاتف المحمول: في عالم العمل المحمول الأول اليوم، تعد القدرة على الوصول إلى التقويم الخاص بك في أي وقت وفي أي مكان أمرًا ضروريًا للبقاء محدثًا ومنظمًا.
رموز وتسميات ألوان التقويم: يمكنك ترميز إدخالات رموز الألوان في تقويم مكتبك للرجوع إليها بسرعة.
دعم المنطقة الزمنية - يمنع الارتباك والأخطاء في جدولة الفرق العاملة عبر مناطق مختلفة بشكل خاص.
الحالة الحالية: نظرًا لخيار الإعداد والبحث عن مدى توفر أعضاء الفريق، يتم تسهيل إدارة الاجتماعات وتنسيق العمل.
الدعوات والردود على الدعوات (للأحداث مع الضيوف والحاضرين): يمكن أن يكون استخدام التقويم الخاص بك في المكتب لإرسال دعوات أو بطاقات لأي حدث يكون لديك إجماليات لمن سيحضره بمثابة توفير كبير للوقت.
التخصيص: أخيرًا وليس آخرًا، تضمن القدرة على التخصيص في التخطيط والمظهر والسلوك لتقويم مكتبك توافق حل إدارة الأحداث مع ما تحتاجه.
لتحقيق أقصى استفادة من تقويم عملك، اتبع هذه النصائح والحيل!
ذكّر نفسك: اضبط التذكيرات مسبقًا للتأكد من عدم تفويت الأشياء المهمة أو تلك المواعيد النهائية.
التخطيط للمستقبل: غني عن القول، قم دائمًا بالتخطيط لاجتماعاتك أو حدثك مسبقًا بوقت طويل عندما تحتاج إلى التسهيلات...ثق بي بمجرد تأمين ذلك المتحدث الضيف/التاريخ/الوقت الخاص الذي لا أريد أن أتعجل فيه- نهاية.
الاتساق: بناء الثقة يعني أنك تحترم دائمًا تقويم مكتبك وتستخدمه فعليًا في الوقت المناسب.
استخدام الأتمتة؛ استخدم الوظائف التلقائية مثل الأحداث المتكررة والتنبيهات التلقائية بحيث يتعين عليك قضاء وقت أقل في تشغيلها.ToolStripMenuItem؛.
الأقل هو الأكثر: جميع إمكانيات التخصيص رائعة - فقط تأكد من إبقاء تقويم مكتبك بسيطًا ونظيفًا وسهل الاستخدام.
مزامنة تقويم Office الخاص بك مع الأجهزة والتطبيقات الأخرى
للاستفادة حقًا من المزايا التي يقدمها تقويم مكتبك، تعد مزامنته مع الأجهزة والتطبيقات الأخرى التي تستخدمها بشكل روتيني أمرًا أساسيًا. سوف يبقيك منظمًا من خلال عدم الحجز المزدوج والتأكد من تحديد المواعيد. كيفية مزامنة تقويم مكتبك مع الأجهزة والتطبيقات الأخرى:
إذا كان جهازك يحتوي على خيارات المزامنة مع تقويم المكتب، فما عليك سوى المرور عبره باستخدام التطبيق الذي يستضيف التقويم الخاص بك عليه أو من تطبيق افتراضي للأجهزة.
الاتصال بعملاء البريد الإلكتروني: ستتم مزامنة تقاويم Office بسهولة وبشكل مباشر مع عملاء البريد الإلكتروني المشهورين مثل Outlook أو Gmail، حتى تتمكن من إدارة دعوات التقويم الخاصة بك من داخل صندوق الوارد الخاص بك.
دمج أدوات إدارة المشاريع: يمكنها الحفاظ على مزامنة تقويم مكتبك مع أدوات إدارة المشاريع مثل Trello أو Asana لضمان إنجاز كل شيء.
السماح لتطبيقات الدردشة بالمزامنة: جعل التواصل أسهل بين أعضاء الفريق من خلال السماح بمزامنة تقويم مكتبك مع تطبيقات الدردشة مثل Slack أو Microsoft Teams، بحيث يمكن للجميع أن يكونوا في نفس الصفحة.
عند اختيار أداة تقويم مكتبية، من المهم أن تأخذ في الاعتبار الاحتياجات الهائلة لشركتك وسير العمل. ينبغي النظر في جميع العوامل مثل حجم الفريق وموقعه وإمكانيات التخصيص وعمليات التكامل الأساسية المتاحة على النظام الأساسي وموثوقيته/أمانه. ستعمل أداة تقويم المكتب المثالية في نهاية المطاف على تحسين الإنتاجية وتبسيط سير العمل وتشجيع التعاون الجيد بين الفريق.
نحن مصممون على تزويدك بالتسليم في الوقت المحدد وتقويم المكتب. نحن نضمن التسليم في الوقت المناسب، مع ضمانات تجارية شاملة، وخدمة دعم ما بعد البيع على مدار 24 ساعة، ونحن نركز دائمًا على العملاء مع الالتزام بدعم نمو أعمالك. اختيارنا هو اختيار مورد موثوق ومحترف وموثوق.
فريق التصميم لدينا هو تقويم المكتب وهم جزء من الموضات اليومية الذين يستكشفون باستمرار عناصر التصميم الجديدة ويبتكرون أشكال المنتجات لتلبية متطلبات العملاء والأسواق المختلفة.
في Ningbo Sentu، لدينا أحدث المعدات للتصنيع والقوة التقنية، وتقويم المكتب للتأكد من أنها ترقى إلى مستوى توقعات عملائنا أو تتجاوزها من حيث الأداء والجودة.
نظام صارم لإدارة الجودة: اجتاز FSC وSEDEX وBSCI وCE وSOP وWCA وتقويم المكتب. لقد اكتسبنا الكثير من المعرفة في مجال مراقبة الجودة وكذلك إدارة الإنتاج النهائي. وهذا يسمح لنا بضمان أن كل منتج ننتجه يظهر تصميمنا والتزامنا.
نحن واثقون من أن نقول أن خدمة التخصيص لدينا متميزة.
اتصل بناجميع الحقوق محفوظة لشركة Ningbo Sentu Art And Craft Co.,Ltd.
